安全库存设定要注意这几点

企业日常运营充满诸多不确定因素,但是为了降低规模成本,企业的生产安排与市场的需求一样都是保持连续的。而合理的安全库存设定,可以将各种导致销售和生产中断的不确定因素所造成的损失降到最低。那么什么是安全库存?库存设定需重视哪些因素?
无论是按订单生产(make to stock)还是按库存生产(make to order),无论是生产,分销或者采购,合理的安全库存设定都是库存管理动态平衡的关键。
安全库存的定义:
安全库存(safety stock):为了防止诸如供应延迟或需求增加等不确定因素发生,设定一定的库存数量以保持生产和销售的连续性,即为安全库存。安全库存属于动态库存,也需要定期更新。
设定安全库存时,要考虑哪些因素?
1 产品生命周期
产品生命周期的特点一般并不明显。通常需要WMS工具所统计的历史数据,对市场的趋势进行长期的观察并作出判断。另外一种情况则是企业主动决策改变产品生命周期,同时将信息充分分享给预测和计划等岗位。反之,如果不能满足以上情况,那么对于安全库存的设定是非常不利的。在产品的生命周期初期,企业需要准备适当的库存以满足不断提升的需求,但是若产品未能达到市场预期,最终不得不EOL,那么前期设置的安全库存会对企业造成一定的损失。然而如果企业并没有准备一些安全库存,则可能因为缺货失去产品的市场份额。在产品生命周期末端,同样也会发生类似的情况。
2 企业与供应链其他节点公司谈判时所处的地位
谈判处于弱势方的企业需要通过设置较高水位的安全库存抵消供应的不稳定和需求的增加,以减少不确定性给企业带来的损失。而当企业处于强势地位时,则可以在做预测和计划时考虑到供应链节点的各种情况,加强其在供应链节点的领导地位。
3 产品的特性以及交易特点
产品的特性包括保质期,成本。交易特点则是指产品对于企业来说是日常,杠杆,瓶颈或者是关键物料,采购和生产及转仓的前置期。产品的价值,物流成本占产品价值比例,销售采购生产的稳定性和频率,产品的历史销售分析,未来销售的预测以及具体计划,需要考虑的因素非常多。但是每一项安全库存的设定,都可以按照2/8法则选取少数最为关键,对安全库存设定影响最大的因素。
4 企业是否具备专业人才
从上述观点来看,安全库存的设定复杂而且专业,错误的设定对于企业的运营影响很大。同时我们需要定期对安全库存进行review和修改。
无论是安全库存的设定者还是审批者,都需要具备基本的专业知识进行判断和决策。而不管是预测还是安全库存的建立,还是数据收集,分析,找到关键因素,确定权重,最终目的都是为了进行决策——计划。

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