仓库定期盘点法的分析与运用

定期盘点法,是仓库盘点工作中常用的方法之一,其理论方法是每隔一定的时间间隔对库存物料盘点一次,补充批量的大小决定于该时间的库存量。
对于仓库中的定期盘点而言,最重要的是数据的及时性,因为订货批量随时间而变化,并根据需求率的变化来改变订货量。
定期盘点的原理:
定期盘点在盘点时要进行某种形式的实际清点,在许多情况下,可以使用销售记录,但信息系统的准确性可能要求做实际盘点,也可以使用连续的库存记录,但是否需要订货则可以在预先确定的基础上做出,而不需要经过实际清点。对重新入库的物料,业务计算的错误,丢失的物料,以及损耗物料需要做出处理。[1]
定期盘点的优越性:
通常,将物料看成是相关的,并认为将它们的订单统一处理是值得的。由于定期盘点对于库存检查的间断性和相关性,它适合用于统一订单的情况,尤其是那些供货较少或者比较集中的场合。集中订单场合下定期盘点具有以下优越性:
1、由于多个物料是通过一份订单处理的,订货成本可能会降低。
2、对于超过一定金额的订单,供应商可能会提供折扣。而将几种物料集中成一份订单能使折扣更有获得的可能。
3、如果订货的体积比较合适,如正好放在一节车厢内,成本将会下降。而同时订购几种货物通常能做到这一点。
定期盘点与永续盘点的比较:
比较永续盘点与定期盘点方法,可以发现永续盘点是固定批量系统,其安全库存是用来应付在提前期内需求量的波动的。
在永续盘存中,一旦库存量下降而发生补充订单时,不需要进行实际的盘点,因为库存记录中包含收到量、发出量和现有量,能连续和独立地对物料进行检查。
定期盘点是固定周期系统,其安全库存是用来防止在检查期和提前期内需求量的波动,因此它的安全库存比永续盘存安全库存大。在定期盘点中,仅在特定的时间间隔上对库存水平进行检查。
盘点中需注意:
每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

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