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仓库循环盘点都有哪些要点?

做为仓库管理人员应该都知道,仓库盘点最重要的四个盘点方法就是永续盘点法、循环盘点法、重点盘点法、定期盘点法,而在这四大方法当中,仓库循环盘点的使用频率是非常高的,哪么本文通过对仓库循环盘点知识、仓库循环盘点方法、仓库循环盘点优缺点、仓库循环盘点实施步骤、仓库循环盘点注意事项、仓库循环盘点对比,让仓库管理人员充分了解仓库循环盘点的各方面知识。
什么是仓库循环盘点
仓库循环盘点通常应事先订立某种一贯的盘点原则,比如对于价值高或流动快的物料盘点频率高,而对价值低或流动慢的物料盘点频率低。通俗的讲循环盘点就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。
仓库循环盘点方法
在日常的仓库管理工作当中,常见的循环盘点方法有以下3种:
1、ABC分类法:物料的ABC分类的依据是Paretto原理。ERP软件一般都有对物料进行ABC分类的功能,例如A类物料每月盘点一次,B类物料每季盘点一次,C类物料每半年盘点一次。于是得到A、B、C三类物料的盘点频率分别是12、4、2。
2、分区分块法:为了提高盘点的效率,将库存项目按所在的区域分组,这种方法常用于分区存放系统以及在制品或中间库存的盘点。对每个区整个盘查一次,并与库存记录相比较,分区管理员以一个固定周期进行盘点。
3、存放地点审查法:通常每个库房内都有很多库位。如果物料放错了地方,正常的周期盘点就不能进行,存放地点审查法用于准确地确定物料的有效地点。使用这种方法时,所有的库位都做了编号,每个盘点周期对特定的物料进行检查,通过对每个库位上的物料代码与库存记录中的进行比较,核实每项物料所在的库位。
仓库循环盘点优缺点
仓库循环盘点做为盘点方法中的重点,但它自身还是存在很多优缺点的,先说优点,仓库循环盘点可以让仓库盘点人员对各自所管的仓库物资品种,按月、按季进行有计划、有重点的清查盘点,同时这样的盘点方法可以将年度集中清查盘点的繁重工作,有节奏地分散到平时进行,既不妨碍物资收发工作的正常进行,又能使仓库管理人员充分利用作业的间隙。最后循环盘点法盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失。我们再来说说仓库循环盘点的缺点,因为仓库循环盘点需要一定的知识技巧,所以必须有专业盘点人员常年划分物资类别,利用其丰富的经验连续盘点,而这样的过程并非一个新手仓库管理员可以实施的。
仓库循环盘点实施步骤
1、每日任意地抽出以10为单位的物资进行盘点,在一个月内转遍全部的物资;
2、计算抽出来的物资的实际库存数量;
3、把库存的实数和电脑里的数据对照,找出差异;
4、若有差异,就要追究其原因,最后还要把电脑里的数据和仓库里的实物进行对照。
仓库循环盘点注意事项
1、循环盘点货品需要分类,循环盘点是按照类别进行循环,但不管类别怎么分,循环频率怎么设,需要注意一点,即不要有所遗漏。若分类时遗漏了某些材料,则无法对这些物料进行盘点,就无法对这些物料的库存数量的准确性做出保障。
2、循环盘点的频率要合适,一般一个星期一次还是一个月一次,都可以由企业根据实际情况来定。要注意的是,最好根据物料的重要性等因素来设置循环频率。如对于一些滞销物料或者低值易耗品若按每个月一次的循环频率,就显得有点小题大做了,而对于一些价值高物料或者经常用到的物料,若一年盘点一次,就又太不重视它了。所以,企业要根据物料对企业的影响程度等因素,考虑盘点的频率。
3、一年一次的大盘点不可少,这样是为了保证库存存货数据的准确性,在年末一年一次的大盘点必不可少。
4、在循环盘点的过程中,ERP系统为了保证盘点数据的准确性,会对盘点的物料锁定处理。也就是说,在盘点没有结束以前,今天要盘点的物料在ERP系统中是不能交易的。而在实际中,也最好如此处理。对需要盘点的物料要进行标记,以示区别。
5、但有时候,确实需要用到或销售正在盘点的物料,否则会使销售订单无法交货。遇到这种情况时,一般可以在领出去的物料上打张白条,写上领物数量。不过,这只是不得已而为之的方法,最好不用。
仓库循环盘点和实地盘点的区别
循环盘点是对仓库的局部进行盘点,安排适当的循环盘点能减轻实地盘点的工作量。在仓库管理系统中,循环盘点可通过RF 或者工作站来进行,我们可以根据品项、库位或者批次进行循环盘点。在不使用RF 的情形下,我们可以使用工作站中的“盘点时间表”报告进行循环盘点。
循环盘点具有以下特点:
1、不要求仓库存货冻结。
2、可为存货中的单独物料进行。
3、可设置为因各种不同原因以各种不同方式触发。
4、执行盘点时也允许进行其它处理,更新的是盘点差异。
实地盘点的特点则是:
1、要求仓库存货冻结。
2、要求执行存货中全部物料的盘点。
3、只能以一种方式启动。
4、执行盘点时也不允许进行任何其它处理。
一般来说,在平时零散的库存数量核准或者获取可用循环盘点,当仓库需要大盘点时,清理盘查仓库的所有的库存,则用实地盘点。

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