专业知识
物流管理如何用好SWOT

对于今天的企业管理来说,SWOT依然是一种行之有效的分析方法。其实际是对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。通过有效运用SWOT分析,企业可以将资源和行动聚集在自己的强项和机会最多的地方,并让企业的战略变得明朗。
通过SWOT矩阵可以制定SO策略、WO策略、WT策略、ST策略。
对于机会与优势采取SO策略,即促进型的策略:
利用外部技术来驱动内部业务升级转型。利用行业内领先的AGV自动化技术、信息技术来改善业务现状。使技术驱动业务转型发展,结合自身业务来推动技术的升级变革,达到理想的技术与业务的最佳融合。
SCM部人员规模比较大,有很多工作经验丰富的老员工。企业要促进其将成熟的经验进行技术与技能的沉淀,也就是要在标准化的制定、流程的梳理以及相应的规章制度管理办法的制定上下功夫。使这些老员工发挥自身的优势来沉淀技术,以提供新进大学生参照学习迅速成长,以最短的时间步入工作状态。除此之外,还要在平时注意后备干部的储备。
另外,还要充分利用企业外部一切可以利用的资源,参照利用日本日产先进成熟的物流技术和精细的管理方法,来指导自身业务水平的提高。
对于SCM部大部分员工来讲,时间久了之后很难对业务产生兴趣,自身的创新成长诉求会越来越淡化。这时要正向传导企业文化、部门文化,鼓励员工的竞争,鼓励创新。以这种文化来驱动工作积极性。
对于机会与劣势要采取WO策略,即扭转型策略:
面对自身的劣势,要充分利用好内外部的机会来转化部门劣势。对于年龄结构差距大及文化差异的劣势,要利用好企业文化的宣传与熏陶,来凝聚共同的价值取向,弥补文化的断层。
对于新进员工技术水平的不足,可以通过老员工的培训、文化沙龙的形式来提高新员工业务水平。对于老员工工作业务缠身、技术敏感度弱的状况,要考虑如何将价值量低的一些业务外化给物流公司,这样自身可以在战略规划、新技术上有足够的时间进行研究探讨。
对于优势和威胁要采取ST策略,即多元化策略:
对于外部环境的突然变化,比如市场需求波动等,要确保生产运行,需要总结先期经验教训,并进行思维拓展,便于在以后遇到这种紧急情况可以迅速启动应急机制。
对于劣势与威胁要采取WT策略,即防御型策略:
对于潜在的人员变动风险与内部新员工不足的劣势,一定要采取预防措施。
回避因为思维不同而发生的正面冲突,防止破坏团队团结的情况发生。作为领导要采用一种包容、求同存异的思维去引导团队合作。

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