企业进行库存控制的作用

所谓库存控制,是企业想要长远发展必不可少的一环,其目标是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。那么企业进行库存控制的作用有哪些呢?
首先,库存控制在企业经营中有着重要作用。
对于库存控制在企业经营中的角色,不同的部门有不同的看法,所以,为了实现最佳库存管理,需要协调各个部门的活动,使企业内每个部门不仅以有效实现本部门的功能为目标,更要以实现企业的整体效益为目标。
库存控制在企业经营中的作用可归纳为以下几点:
(1) 增强生产计划的柔性。激烈的市场竞争造成的外部需求波动性是正常现象,加强库存管理能减轻生产系统必须尽早出成品的压力。
(2) 满足需求的不断变化。顾客可能是从街上走进来买一套立体音响设备的人,也可能是一名机修工,他的工具箱或生产制造过程需要工具。这些库存就涉及到了预期库存,因为它们被持有是为了满足预期的平均需求。
(3) 防止中断。制造企业为保持生产的连续运行不致中断,一般用库存作缓冲。
(4) 阻止脱销。持有安全库存可以弥补到货延误。此处的安全库存是指为应对需求和交付时间的多变性而持有的超过平均需求的库存。
(5) 充分利用经济订购量的折扣优势。订购量大时一般折扣较大。
(6) 缩短订货周期。产品的生产周期与生产系统的库存成正比,与产出率成反比。一般而言,库存高生产周期长,会加大生产管理的复杂性与难度,使企业难以保证产品交货期。搞好库存管理既能缩短产品生产周期,保证产品的交货期,又能提高生产系统的柔性,提高对用户多样化需求的服务能力。
其次,库存控制在物流仓储管理中起到必不可少的作用。
以往的惯例是组成物流供应链的各企业间的关系是相互买卖交易关系,因而,企业很少在它们之间交流信息,也不习惯相互协调进行库存管理,更不用说在整个供应链水平上分享交流信息和共同协调进行库存管理。这样往往会形成不必要的库存,同时可能降低顾客的满意度。如,过去组成供应链的各个企业物资储存往往超过实际需要库存量,这种超过实际需要量的库存常被称为“缓冲库存”。
同样地,在过去,组成供应链的各个企业与各自的顾客(需要方)之间缺乏必要的信息交流,从而对顾客的需要,特别是最终消费者的实时需要难以把握,往往依靠预测来安排生产。由于预测与实际存在差距,所以,库存不足(缺货)或库存过剩的现象经常发生。
因此,从物流管理整体来看,过去这种传统交易习惯导致的不必要库存给企业增加了成本,而这些成本最终将反映在销售给顾客的产品价格上,从而减少顾客的满足度。因而,对供应链进行库存管理不仅可以降低库存水平,减少资金占用和库存维持成本,而且还可以提高顾客的满意度。当然,实现真正意义上的零库存在现实中是不可能的,这只是及时生产方式下的努力目标。

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