仓库管理需要注意的细节

帐务管理
传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性, 导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管 理快速准确实时的要求。建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。各种物品都 应设置明细电子账,收入、发出、结存都须实时入帐。同时要进行定期检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、物资和实物互相吻合。
库存管理
库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资。库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆,现在则认为零库 存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过份降低库存,则会出现断档。一般来说,库存管理一般涉及以下几点:
(1) 防止断档。缩短从接受定单到物料送达生产线的时间,以保证按时交货,同时又要防止物料库存为零的风险。
(2) 保证适当的库存量,节约库存费用。
(3) 降低生产成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的物料以降低生产成本,消除或避免定单波动的影响。
(4) 保证生产的计划性、平稳性以消除或避免定单波动的影响。

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