仓库管理之入库管理

仓储管理第一步入库是电商仓储管理的第一个环节,是指货品进入仓库时所进行的商品接收、卸货、搬运、清点数量、检查质量和办理入库手续等一系列活动的总称。
入库流程
1、入库商品的接收
商品接收是指仓库对于通过铁路、水运、公路、航空等方式运达的商品,进行接收和提取的工作。接收的主要任务是准确、齐备、安全地提取和接受商品,为入库验收和检查作准备。
2、商品入库的验收
数量点收:主要是根据商品入库凭证清点商品数量,检查商品包装是否完整,数量是否与凭证相符。
质量检验:主要是按照质量规定标准,检查商品的质量、规格和等级是否与标准符合,对于技术性强,需要用仪器测定分析的商品,须有专职技术人员进行。
3、验收问题及处理
验收中出现的问题,大体有如下几种情况:
1)数量不符:由收货人在凭证上做好详细的记录按实际数量签收,并通知发货方。
2)质量问题:会同承运方或送货人清查点验并确认,作为索赔依据。如确认责任不在承运方,也应作出记录,由承运人签字,以便作为向供货方联系处理的依据。
3)单货不符:拒收。
4)单证不全:接货不入库。 
4、办理入库手续
入库手续主要是指交货单位与库管员之间所办理的交接工作。其中包括:商品的检查核对,事故的分析、判定,双方认定,在交库单上签字。仓库一面给交货单位签发接收入库凭证,并将凭证交给会计、统计入帐、登记;一面安排仓位,提出保管要求。
 

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