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仓库盘点的流程和要求

01、盘点作业的定义
仓库盘点作业是指对在库的物品进行账目和数量上的清点作业。
02、盘点作业的目的
(1)核查实际库存数量
盘点可以查清实际库存数量,并通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致。
(2)计算企业资产的损益
库存物品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,因此为了能难确地计算出企业实际损益,必须通过盘点。
(3)发现物品管理中存在的问题
通过盘点查明盈亏的原因,发现作业与管理中存在的问题,并通过解决问题来改善作业流程和作业方式,提高人员素质和企业的管理水平。
03、盘点要求
原则:真实、准确、完整、清楚、细心、负责、诚实
要求:不整理不盘点;不漏盘一个货品;不错盘一个货品;不漏率一个货品;不错录一个货品;不找出差异原因不结束盘点。
04、盘点流程
1、从系统中提取获得盘点表,提取后,相应仓库的库存数据应当冻结,禁止出入库帐的操作,盘点表的内容包括包装单位、数量、库存数量、实盘数量等记录。
2、按照提取的盘点表进行盘点,在“盘点数”一列填写实际盘点数量,如果盘点时发现盘点表(即账面上)没有,按照序号顺序继续新增明细行,库存数0,填写盘点数;
3、初盘结束后,初盘人员将盘点表交给该区域负责人,就存在差异的商品进行复盘。复盘人员不应受初盘人员影响,独立清点商品并做记录。
4、盘点结束后,各区域负责人应及时收回盘点表,汇总并存档,若发现所得数据与ERP中数据不符,应追查差异产生的原因。
5、各库管员盘点时,采用实盘实点方式,禁止目测、估计数量。
6、盘点时注意商品的摆放,盘点后需对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
7、盘点过程中严禁以下行为:弄虚作假,虚报数据;盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘;书写数据潦草、错误;丢失盘点表。
8、盘点中出现库存数与盘点数存在差异(即盈亏)时,需要按照企业内部分级授权制度上报审批,各区域负责人将《盘点表》经仓储主管以及财务主管核准、签字后,在系统中将其导入执行,系统自动根据“盘点数”形成差异数,作报损、报溢处理,校准库存。
9、各区域负责人应仔细分析差异数据产生的原因,并提出改进方案,防止此类问题再度发生。
 

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