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库存盘点的一些小技巧

平时仓储管理流程里盘点分为日常流动盘点,季度盘点,以及年终大盘,区别在于日常流动盘点一般是由库房自主发起的选择性盘点,主要用于及时更正库存,确保帐面与实物数据相符。在进行正常的生产出库得同时进行盘点,特点是库存数据会实时变更,所以需要在处理盘点数据的尽量时候分批次、时间段,以便及时更新最新的库存数据,减少重复劳动;季度盘点,一般又供应商发起,供应商会按季度或定期要求仓库进行库存盘点,主要用于财务报账、核实真实有效的库存(针对于第三方物流);年终大盘,就是在年终或定期对仓库全部商品进行清点核实(包括正品、残品、特殊商品),以确实掌握该年度的经营业绩,找出不足点并加以改善、加强管理。以了解商品在本年度(时间段)的损益状况、商品目前的库位准确率以及缺货状况,了解商品的库存准确性、以对库存进行更加有效的监督和管理。
盘点表格大致格式
序号 库位编号 条码 商品名称 库位数量 顶备数量 备货数量 备注 ,还需加入表格名头,页码数以及盘点人员签名栏
红色的项目都是空格,需要盘点人员将实际盘的数量填写进去,这个格式是我根据仓库商品存放的实际状况加进去的,盘点人员只需清点出每个区域的该商品的数量填入对应的表格就可以,不需要计算总数,这也为盘点节省部分时间;
为了防止员工盘点时候作弊、考核盘点人员的认真程度 ,所以在盘点表上不会给出盘点的真实库存,采取盲盘。
盘点流程
1、盘点前期:做盘点计划,通知关联部门
2、如有特殊要求,需要其他部门支持,需提前协调,并及时确认
3、盘点准备:人员、设备、工具
4、盘点操作:初盘(一盘)
交接盘点单据
数据录入
复盘(二盘)
数据录入
三盘(终极确认)
5、盘点时参见的特殊情况处理:
情况1
盘点过程中,发现盘点表格中无记录,但实际库位中却有商品,这时需要盘点人员在盘点单据空白处做手抄记录,要求记录商品的实际库位、条码、实际数量,以便后续统一处理
情况2
盘点过程中,遇到无法识别商品或无条码商品,应将该商品拣出,统一放到指定的容器内
6、上报盘点数据
7、财务统计报账,仓库调整库存
8、盘点后开会总结(每次盘点结束后,我都会给员工开会总结经验,哪里做得不足、哪个员又想出什么好办法值得分享、哪个员工盘点操作有什么问题,如何改进,让大家明白盘点点每个细节的重要性)。

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