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如何选择TMS运输管理系统

一、TMS运输管理系统介绍

TMS(Transportation Management System,运输管理系统),一般适用于运输公司、各企业物流部门下面的运输队等。它主要包括订单管理、配载作业、路线规划、调度分配、行车管理、GPS车辆定位、车辆管理、人员管理等模块。TMS对车辆、驾驶员、线路等进行全面详细的规划、统计及考核,能大大提高运作效率,降低运输成本。
与仓库的WMS不同,如果配送车辆不多,TMS不是必选的。但是,若拥有一个庞大的车队用于配送,则建议使用。对于TMS的选型,与WMS大同小异,在选型过程中的一些注意事项。
1、要全面考虑自身需求及主要业务,不仅是现在的,也要考虑未来。
2、列出可以从TMS中获得的收益,计算其购置及运维成本,进行ROI分析。
3、确保得到公司高层的支持。
4、组建项目团队。团队成员要会逻辑思考,他们能决定公司从TMS中获得什么,以及公司的哪些功能必须要有和哪些可以有。团队成员应该包括财务、采购、销售、IT、物流部门等的成员,确保他们能在项目全程中提供支持。
5、明确、记录、复核并改变现有流程。确保这些流程在引入TMS之前运作正常,不要对那些不良流程进行自动化。
6、建立新系统主要功能列表,并根据重要性对其排序,把功能分为必需的、非常想要的、最好有的。
7、与软件商见面非常重要,不仅与销售人员,还要与软件的操作者和技术支持人员面谈。
二、选购TMS运输管理系统注意事项
对于可选择的软件商,要注意以下方面。
1、寻找那些雇用有丰富的操作经验以及最有能力员工的软件商,他们能有效倾听,并能够更好地理解客户的需求。
2、检查该公司经营了多久及其信誉。
3、选择一个重视软件所带来好处的软件商,而不仅仅是软件的特色,他们已经在汽配行业为客户安装过TMS。
4、确保软件商不仅仅提供系统,而且也会帮助安装、培训和维护,特别是在实施阶段能提供全面支持。
5、确保潜在的TMS软件商能持续地对软件进行再投资和研发,并能对产品进行后续升级。
6、选择合作愉快的软件商,他们的企业文化应该与我方相似,并且更为专业,在行业中受到广泛尊敬。
7、询问该软件商一定量的客户,并与操作人员详细面谈。
8、选择一个能合理收费的软件商,而且其愿意在关系正式化之前,根据需求评估给出一个实际的预算。
9、选择一个有足够员工提供支持服务的软件商,最好距离比较近,本地公司最佳。
10、最后决定是购买该软件及相关硬件,还是租用该软件并在第三方服务器平台上运行。

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