以前WMS系统的运行是完全独立于ERP和MES系统的。ERP出入库转账、MES计入车间辅料消耗以及WMS出入库业务，仿佛同一个人，将同一件事在不同的系统中做三次，不但浪费人力，而且三套系统的数据存在差异，日积月累造成的库存账实不符数额非常大。

通过WMS系统与ERP、MES系统对接，ERP将转库单传给WMS，作为WMS的实物入库凭证。这就意味着，入库实物量必须与ERP转库量完全相符，如实物不足，则WMS入库批次无法完成，如实物多出，则多出实物无法创建入库任务。实物入库后，WMS库存量与ERP中的库存量是完全相等的。
出库时，卷包机台根据物料需求，在WMS终端上请求物料，AGV小车自动完成全部送料退料过程。出入库数据由实物移动产生，WMS系统将该数据传给MES系统，经过MES转换为机台消耗原始数据，确认后再发送给ERP系统，就可作为转账结算数据，形成辅料周转的管理闭环。
显而易见，WMS并不只是一个库房业务管理系统，在企业信息化格局中，WMS有着非常特殊和重要的作用，是打通生产活动中“物流、资金、数据、设备和操作人员”互相之间联系的重要通道，而这个通道的建立就预示着物联网时代的到来。

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